2　条例第6条第4項の規定による目録の作成は、松本広域連合個人情報取扱事務登録簿(様式第3号)によるものとする。

3　条例第6条第4項の規定による目録の公表は、松本広域連合公告式条例(平成11年条例第2号。以下「公告式条例」という。)第2条第2項の例により行うものとする。

2　管理責任者は、必要に応じ、その職務を補佐させるため、個人情報取扱主任(以下「取扱主任」という。)を置くことができる。

3　取扱主任は、管理責任者が所属職員のうちから指名するものとする。

2　所管課等は、前項の規定による依頼書の提出があったときは、目的外利用をさせる旨又はさせない旨の決定をし、松本広域連合個人情報目的外利用決定通知書(様式第5号)により利用課等に通知するものとする。

2　条例第15条第2項(条例第24条第4項、第26条第3項及び第33条第2項において準用する場合を含む。)に規定する個人情報の本人であることを証明するために必要な書類は、運転免許証、旅券、健康保険の被保険者証その他本人であることを証する書類とする。

3　条例第14条第2項(条例第25条第2項及び第32条第2項において準用する場合を含む。)の規定により個人情報の開示等の請求を代理人により行う場合は、当該代理人は、代理権を有することを証する書類を提出し、かつ、前項の規定に準じて、代理人自身であることを明らかにする書類を提出し、又は提示しなければならない。

2　条例第20条第2項又は第21条の規定による通知は、松本広域個人情報開示決定期間延長通知書(様式第10号)によるものとする。

2　条例第23条第1項又は第2項に規定する意見書は、松本広域連合個人情報の開示に係る意見書(様式第13号)によるものとする。

3　条例第23条第3項の規定による通知は、個人情報の開示に関する決定通知書(様式第14号)によるものとする。

2　個人情報の写しの交付部数は、1件につき1部とする。

3　個人情報を閲覧する者が当該個人情報を汚損し、若しくは破損し、又はそのおそれがあるときは、閲覧を中止させ、又は禁止することができる。

4　条例第24条第2項第2号に規定する広域連合長が定める方法は、次の各号に掲げる電磁的記録の種別に応じ、当該各号に定める方法とする。

2　条例第28条第4項又は第29条の規定による通知は、松本広域連合個人情報訂正決定期間延長通知書(様式第17号)によるものとする。

2　条例第35条第4項又は第36条の規定による通知は、松本広域連合個人情報利用停止決定期間延長通知書(様式第20号)によるものとする。

(施行期日)

1　この規則は、平成31年4月1日から施行する。

(経過措置)

2　この規則による改正前の松本広域連合個人情報保護条例施行規則(以下「旧規則」という。)の規定に基づいてなされた処分、手続その他の行為は、改正後の松本広域連合個人情報保護条例施行規則(以下「新規則」という。)の相当規定に基づいてなされたものとみなす。

3　この規則の施行の際現に旧規則第2条第1項の規定により広域連合長に届け出て、登録された個人情報の取扱いに係る業務は、新規則第3条第1項の規定により届け出た個人情報取扱事務とみなす。

4　この規則の施行の際現に旧規則第4条第1項に規定する個人情報管理責任者は、新規則第4条に規定する個人情報管理責任者とみなす。

5　この規則の施行の際現に旧規則第3条第1項の規定により所管課等に届け出て、目的外利用を行っている利用課等は、新規則第5条第1項の規定により所管課等に届け出て、目的外利用を行っている利用課等とみなす。

6　旧規則の規定による様式は、当分の間新規則の規定による様式とみなす。